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制作一部好的企業(yè)宣傳片,企業(yè)和制作方做哪些準(zhǔn)備及具體流程

2018-06-06 13:51 發(fā)布

幕后 | 導(dǎo)演制片


本人是宣傳片從業(yè)人員,從制作方的角度來(lái)闡述這個(gè)問(wèn)題可能會(huì)非常的復(fù)雜,因?yàn)檫@真的很復(fù)雜。同時(shí),因?yàn)楸救斯┞氁粋€(gè)小型制作公司,流程上也可能與那些高大上的公司有差距,趕時(shí)間的就看看提綱吧。

第一步、前期溝通。

第二步、文字腳本。

第三步、鏡頭腳本。

第四步,簽署制作合同。

第五步,現(xiàn)場(chǎng)拍攝。

第六步,后期剪輯。

第七步,初稿提交,修改。


首先如何定義“一部好的企業(yè)宣傳片”,這本身就非常困難!

以我從業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn),看過(guò)無(wú)數(shù)企業(yè)宣傳片,我們不拿世界頂級(jí)的企業(yè)宣傳找抽,就一般大眾化的企業(yè)宣傳片,個(gè)人覺(jué)得好的并不多,這不是自大;我自己做過(guò)的幾十部短片,拉出去給人看,好多評(píng)價(jià)也不盡相同,說(shuō)好的好在不同的點(diǎn),說(shuō)不好的也各有各的意見(jiàn),我也不自卑。過(guò)了一段時(shí)間重新看自己的片子都會(huì)有很多不滿意。那么問(wèn)題來(lái)了,這么多的片子當(dāng)時(shí)是怎么過(guò)審的?客戶怎么爽快的付了款呢?

我們暫且認(rèn)為,當(dāng)時(shí)客戶是滿意的,制作方從某種程度上滿足了客戶的需求,那么這樣的一部宣傳片是不是就是好的企業(yè)宣傳片呢?這個(gè)還真不好說(shuō),放一放往下走先。


第一步,前期溝通。

基于上面的問(wèn)題,宣傳片給誰(shuí)看評(píng)價(jià)是不一樣的,當(dāng)然效果也是不一樣的。所以企業(yè)方第一個(gè)要思考的是,企業(yè)宣傳片的觀眾是誰(shuí)?有些企業(yè)方對(duì)于這個(gè)問(wèn)題表現(xiàn)的很詫異!就是一部片子,給誰(shuí)看不都一樣嗎?我可以負(fù)責(zé)任的說(shuō),很不一樣,簡(jiǎn)直的是千差萬(wàn)別。搞清楚了這個(gè)問(wèn)題,制作方才能開始策劃創(chuàng)意。

我們可以把這個(gè)問(wèn)題延伸到播放環(huán)境來(lái)思考可能更具體。是網(wǎng)絡(luò)投放、展覽會(huì)、數(shù)字展陳、內(nèi)部培訓(xùn)、企業(yè)年會(huì)、產(chǎn)品介紹…..等等, 不同的環(huán)境不同的人,心境也不同。

舉例:

1、需求是展會(huì)滾動(dòng)播放。不管你是什么行業(yè),去你展會(huì)的肯定是行業(yè)相關(guān)的人群,或者說(shuō)潛在的客戶。問(wèn)題是這些人是流動(dòng)的,你怎么吸引他的眼球,讓這些人在你的展位面前看半小時(shí)的企業(yè)發(fā)展史你覺(jué)得有可能嗎,那么重點(diǎn)該放在哪里?是不是短一點(diǎn),有力一點(diǎn),讓客戶一眼能記住你的企業(yè)最好!

2、 網(wǎng)絡(luò)投放。優(yōu)酷、騰訊、樂(lè)視、微信,微博..這是一部面向全世界網(wǎng)民的片子。

雖然說(shuō)也只有關(guān)注你行業(yè)的相關(guān)人員才會(huì)搜索、播放,可這個(gè)時(shí)候觀眾是有時(shí)間冷靜思考的,只有你的片子無(wú)法吸引住他,才會(huì)點(diǎn)下一個(gè)。那么這個(gè)片子又該說(shuō)些什么呢?

3、企業(yè)內(nèi)部使用。不管是年會(huì)還是內(nèi)部培訓(xùn)用,當(dāng)然是會(huì)有一些企業(yè)的簡(jiǎn)介,框架結(jié)構(gòu),企業(yè)發(fā)展史,階段性總結(jié),展望未來(lái)畫餅子等等。額,說(shuō)起來(lái)怎么這么枯燥,怎么讓老員工看起來(lái)感慨,讓新員工振奮,有哪些故事可挖掘,你不說(shuō)制作單位是不知道的。

然后,我們考慮兩個(gè)預(yù)算。兩個(gè),沒(méi)錯(cuò),時(shí)間和金錢。有的時(shí)候時(shí)間就等于金錢,比如老板臨時(shí)起意要參加下月初的某個(gè)展會(huì),時(shí)間只有半個(gè)月,從溝通策劃到拍攝剪輯,制作方要加班加點(diǎn),企業(yè)方當(dāng)然要付出更多的金錢。以我多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這種情況是相當(dāng)普遍的。沒(méi)時(shí)間又不愿意出更多的錢,還要出好片,只能呵呵了。

合理的時(shí)間,適當(dāng)?shù)馁Y金付出,這個(gè)是初次溝通必然會(huì)涉及到的問(wèn)題。有的企業(yè)方在溝通的時(shí)候會(huì)首先問(wèn),制作一部片子要多少錢?這個(gè)在初步策劃完成之前真的很不好回答,不是坦率不坦率的問(wèn)題。

一般情況下,制作方會(huì)準(zhǔn)備一些樣片給客戶看。一是了解一下客戶的風(fēng)格偏向,審美層次,二是有一個(gè)具體的東西可以參考,大家容易找到契合點(diǎn)。從企業(yè)的角度也會(huì)要求看制作方的樣片,以確定制作方的水平值不值得委托。

那么從技術(shù)的角度我們看樣片能看出些什么呢?

先說(shuō)拍攝的問(wèn)題,要不要請(qǐng)演員,請(qǐng)什么檔次的演員,這個(gè)在價(jià)格上可能是沒(méi)譜的,請(qǐng)名人是要排檔期的還不光是錢的問(wèn)題吧。然后,有沒(méi)有航拍,多少員工出鏡,多大的場(chǎng)景需要布置,用什么檔次的機(jī)器,吊臂滑軌都要上嗎?場(chǎng)景大小數(shù)量不同,拍攝的手法不同,使用的機(jī)器設(shè)備不一樣,花的時(shí)間上也不同吧,制作方出多少人工也是要算成本的。

當(dāng)然初次溝通可能不會(huì)那么具體,大概雙方心理有個(gè)準(zhǔn)備吧。

然后是制作周期,也就是我們常說(shuō)的后期制作。后期和前期也是有關(guān)聯(lián)的,前期用的設(shè)備檔次不一樣,后期花的時(shí)間也是差別很大的。比如當(dāng)下流行的4K視頻,想要搞個(gè)4K企宣片,我們就不說(shuō)前期拍攝的難度,光是后期調(diào)色所花的時(shí)間就是正常高清1080P的幾倍。然后提供的一些必須的資料視頻圖片都是DVD時(shí)代的東西,你讓后期怎么辦。還有些是關(guān)于廠房設(shè)備和產(chǎn)品的展示,拍的嫌不好看,要后期3D制作,不是說(shuō)不能做,有錢有時(shí)間什么都能做。這些信息大家有個(gè)起碼的思想準(zhǔn)備,溝通的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)巨大的心理落差。

這里要特別提到一個(gè)情況,在我看來(lái)其實(shí)也具有普遍性,就是很多單位并沒(méi)有專門的宣傳部門,負(fù)責(zé)企宣片與制作方溝通的是臨時(shí)抽調(diào)的某部門負(fù)責(zé)人,他有可能還沒(méi)有完全了解老板的真實(shí)意圖。這對(duì)于雙方都有很大的不確定性,而且從制作方來(lái)說(shuō)這是不可控的,需要企業(yè)方直接負(fù)責(zé)人扛起這個(gè)重?fù)?dān)。試想一下也是很麻煩的,問(wèn)得太多怕老板認(rèn)為自己沒(méi)主見(jiàn),自作主張又怕打板子,這個(gè)情況在后面可能造成非常嚴(yán)重的問(wèn)題,呵呵。

初次溝通完成,雙方都有意向繼續(xù)合作,就可以正式開始策劃了。


第二步,文字腳本。

簡(jiǎn)單說(shuō)就是我們這部片子到底要講什么,怎么講。這個(gè)當(dāng)然是在前期溝通后雙方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。企業(yè)方至少要提供一個(gè)文字的提綱或初稿,把具體的需求以文字的方式組織一下,沒(méi)準(zhǔn)還能發(fā)現(xiàn)前期沒(méi)有想到的一些問(wèn)題。同時(shí)盡可能提供一些之前企業(yè)用于宣傳的資料,包括視頻、畫冊(cè)、宣傳單、PPT、VI系統(tǒng)(如果有)、企業(yè)網(wǎng)站等等。

制作方在拿到文字初稿和資料后,進(jìn)行吸收整理,提煉出一份純文字的故事腳本,這份文字會(huì)延伸出解說(shuō)詞配音稿以及標(biāo)題、字幕等等。這個(gè)過(guò)程制作方會(huì)不斷的騷擾企業(yè)負(fù)責(zé)人,各種調(diào)查,走訪,看現(xiàn)場(chǎng),需要企業(yè)方大量的配合。有了文字腳本就基本知道這個(gè)片子該怎么做了,大概要花多少時(shí)間多少錢雙方也就基本明確了。


第三步,制作方在文字腳本的基礎(chǔ)上畫出鏡頭腳本。

這個(gè)就決定了影片長(zhǎng)度,風(fēng)格,要拍哪些內(nèi)容等。如果涉及到3D制作的部分也是要寫入鏡頭腳本的。這是后期的依據(jù),整個(gè)影片的框架。鏡頭腳本一般是需要企業(yè)方簽字的,如果拍的一半或者開始后期制作了又要修改腳本,耽誤了工期又浪費(fèi)了金錢…

多種悲劇往往發(fā)生在這一刻,往事不堪回首!

比如腳本講解的時(shí)候,有些客戶從腳本文字和配圖上面很難聯(lián)想到畫面。這雖然是可以理解的,但解釋的過(guò)程極其痛苦,雙方理解的不到位后面也會(huì)有麻煩。

再比如直接負(fù)責(zé)人不敢隨便簽這個(gè)字的,需要企業(yè)高層決策,有時(shí)候這個(gè)層是很多層,然后高層同志前期完全沒(méi)參與這個(gè)溝通過(guò)程,幾乎前期流程又走一遍。

如果能繼續(xù)還是好的,出現(xiàn)了某些同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一的情況比比皆是,責(zé)成制作方修改腳本滿足各領(lǐng)導(dǎo)的口味,多次反復(fù),時(shí)間流逝;然后為了不耽誤工期,企業(yè)方提議邊拍邊改…

請(qǐng)注意這個(gè)時(shí)候,制作方有可能還沒(méi)有拿到一分錢,真叫騎虎難下,欲罷不能。


第四步,簽署制作合同。制作方提交詳細(xì)報(bào)價(jià)單,同時(shí)提交拍攝制作周期表。

請(qǐng)注意這個(gè)時(shí)候才開始報(bào)價(jià)(至少我的工作單位是這樣),我一直認(rèn)為這是不合理的,制作公司走到這一步已經(jīng)投入了大量的時(shí)間和人力成本,在這一步被否掉停拍的情況也是有很多的。賠償幾乎是不可能的,企業(yè)方大多會(huì)說(shuō),以后我們?cè)俸献鞯鹊?,然后你就等著吧?/p>


第五步,現(xiàn)場(chǎng)拍攝。

這里會(huì)有什么問(wèn)題,簡(jiǎn)單說(shuō)幾個(gè)。大部分的企業(yè)負(fù)責(zé)人忽視了拍攝制作周期表這個(gè)東西。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍攝是需要全體動(dòng)員的事情,有時(shí)甚至是需要停工停產(chǎn)配合。關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一指揮,導(dǎo)演只能抓瞎。有時(shí)候找到人了,天公又不作美,下雨外景拍不了等等。所以說(shuō)前期預(yù)留時(shí)間是多么的重要。


第六步,后期剪輯。

如果前期耽誤了時(shí)間,所有的報(bào)復(fù)性后果都在這一步狠狠的壓在后期人員的身上。本人參與制作的幾十部短片大部分的剪輯時(shí)間都不到一周,有的更短;能怎么辦,通宵加班唄。這里能省的是什么,企業(yè)方大部分是不知道的,同行估計(jì)都是知道的。專業(yè)的問(wèn)題在這里是說(shuō)不完的,只能說(shuō)省掉的就是【一部好的企業(yè)宣傳片】那其中的一個(gè)【好】字,自行腦補(bǔ)吧!聯(lián)系到前面講的“看了別人的片子我覺(jué)得不怎么樣,然后自己的片子也不怎么樣,不自大也不自卑”;這個(gè)矛盾各位觀眾大概有點(diǎn)理解了吧!后期狗潛臺(tái)詞:如果再多給我?guī)滋鞎r(shí)間…… 時(shí)間都去哪了!


第七步,初稿提交,修改。

這里問(wèn)題真的很多。

直接點(diǎn)說(shuō),大部分的企宣片只完成了一個(gè)初稿提交,甲方老大看到了初稿之后就來(lái)勁了,組織開個(gè)看片會(huì),各種專業(yè)非專業(yè)的人才齊聚一堂;老大說(shuō)了每個(gè)人必須提出一個(gè)修改意見(jiàn);于是乎百家齊放,洋洋灑灑數(shù)千字修改意見(jiàn),比腳本文案還多,砸向制作方,你改還是不改?

有的客戶在前期腳本溝通的時(shí)候,腦袋里想象的畫面是完全不同的,看了初稿驚詫不已,“天哪,怎么會(huì)這樣”,“你看看人家變形金剛那動(dòng)畫好真實(shí)啊”,“你看看人家鋼鐵俠那研發(fā)的場(chǎng)景好科幻哪”…這一類的修改就很難繼續(xù),你非要問(wèn)為什么,我就不告訴你。

還有的看樣片突然想到,“誒,我們那個(gè)南大樓怎么沒(méi)拍啊”,當(dāng)然南大樓還沒(méi)完工,也不在腳本策劃范圍。“你們3D不是很厲害么,南大樓做一個(gè)吧”,您這是要加送一部3D漫游動(dòng)畫的節(jié)奏啊。

最不可理解的情況,原本就是說(shuō)好趕時(shí)間參加展會(huì)的視頻,好不容易趕完工;展會(huì)過(guò)后客戶不趕時(shí)間了,越看越不爽,要大修改。甚至于變更需求,展會(huì)視頻要改到網(wǎng)絡(luò)投放,當(dāng)然,錢是不會(huì)加一分的。他可能認(rèn)為既然做了一次片子,就要物盡其用吧,你跟他說(shuō)什么類型不同、不合適是沒(méi)有用的。“你之前不是說(shuō)要是多給幾天時(shí)間就好了嗎,我現(xiàn)在不急了,搞好為止...”

不可否認(rèn),好的片子是改出來(lái)的,但是修改應(yīng)該在一定的范圍之內(nèi)。國(guó)人的契約精神在這里體現(xiàn)得非常完美,合同等同于廢紙!

最后,說(shuō)說(shuō)個(gè)人理解下的一部好的企業(yè)宣傳片有哪些可參考的點(diǎn):

一,主題鮮明,重點(diǎn)突出。對(duì)應(yīng)前面所說(shuō)的針對(duì)人群和播放環(huán)境,一部片子想要包羅企業(yè)的方方面面是一種貪念。換一個(gè)說(shuō)法,仔細(xì)想想我們做這部宣傳片到底是為了什么,所謂的提升企業(yè)形象只是句空話,最終是要賣產(chǎn)品還是要拉業(yè)務(wù),是給客戶看還是給自己人看?

二、語(yǔ)言精練,邏輯清晰。有些企業(yè)喜歡羅列自身實(shí)力,比如幾十年以來(lái)發(fā)生了哪些大事,得了什么獎(jiǎng),有什么專業(yè)的資質(zhì),必須一條一條擺出來(lái)。然后員工有多少人,其中本科以上多少人,碩士、博士有所少人,占地面積有多大,輻射全球多少個(gè)城市,領(lǐng)導(dǎo)人有多牛逼。說(shuō)實(shí)話這些東西真的有那么重要嗎?你把片子看完了,然后嘗試把企業(yè)名換成隨便一家差不多規(guī)模公司,會(huì)發(fā)現(xiàn)也是可以成立的。

三、別具一格,創(chuàng)意加分。這一條也是有效避免羅列數(shù)據(jù)的尷尬。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)找一個(gè)突破口,哪怕只是一個(gè)很小的點(diǎn),能吸引一些人的關(guān)注和思考,宣傳的目的就達(dá)到了。

四、拍攝專業(yè),制作精良。一個(gè)制作公司是否專業(yè),無(wú)法用簡(jiǎn)單的幾句話說(shuō)清楚。一部片子大概包含有如下系列分工:商務(wù)、文案,導(dǎo)演,演員,攝影,燈光,服(裝)化(妝)道(具),剪輯,美工,特效,音樂(lè),音效、字幕,合成等等。哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,片子都好不了。只有在牛逼的導(dǎo)演協(xié)調(diào)管理下,每一個(gè)環(huán)節(jié)都最大化輸出,才可能出得了好片。多數(shù)情況下片子做得能交貨就已經(jīng)不容易,談好是很奢侈的。沒(méi)有哪個(gè)公司或哪個(gè)導(dǎo)演愿意做爛片。企業(yè)方在前期多提供配合支援,比在后期提修改意見(jiàn)效率要高的多。

本想貼一些自認(rèn)為好的或不好的片子上來(lái),一是怕惹來(lái)不必要的麻煩,二是發(fā)現(xiàn)一旦進(jìn)入具體案例的分析肯定會(huì)沒(méi)完沒(méi)了,還是算了。


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